Soyez serein avec une solution conforme à la loi travail et gérez les bulletins papier en cas de refus de la dématérialisation.
Dématérialisez vos bulletins de paie en toute sécurité et conformité
Dématérialisez vos bulletins de paie en un clic !
Optimisez vos envois avec notre solution hybride courrier et dématérialisation. Avec le coffre-fort numérique Digiposte ou MyCecurity.om, garantissez à vos collaborateurs la confidentialité et la protection de leurs données personnelles (Norme AFNOR NF Z42-020 – Archivage pendant 50 ans).
Vous optimisez vos coûts d’envoi postal, simplifiez la distribution des bulletins et offrez à vos salariés un accès sécurisé à leurs documents, à tout moment.
Vos besoins ?
- Garantir la conformité de vos bulletins de paie avec la loi Travail tout en sécurisant les données personnelles de vos salariés.
- Gagner en productivité grâce à une intégration simple avec votre logiciel de paie et disposer d’une supervision claire de vos flux de bulletins.
- Facilité d’intégration
- Supervision des flux de paie
Nos services de dématérialisation des bulletins de paie
Conformité avec la loi travail
Optimisez votre trésorerie
En dématérialisant vous faites des économies sur les coûts liés à l’envoi postal des bulletins de paie. Bénéficiez du tarif courrier industriel sur les affranchissements des bulletins de paie papier
Intégration rapide et maintenance facile
Pas de base de données email salariés, compatible avec tous les logiciels de paie et gestion automatique des nouveaux salariés
Supervision
Restez informé de l’évolution de la prise en compte de vos bulletins de paie avec une information en temps réel
Archivage à valeur probante
Archivez en toute sécurité Votre double employeur dans un Système d’Archivage Electronique à valeur probante., dans le respect des règlements et normes en vigueur
Vos avantages avec la dématérialisation paie Agice
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Coffre-fort salarié certifié - NF Z42-020Les coffres-forts numériques Digiposte ou MyCecurity.com sont la propriété du salarié. Les bulletins de paie dématérialisés y sont conservés jusqu’à 50 ans ou jusqu’à ses 75 ans, conformément à la norme AFNOR NF Z42-020.
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Conformité loi travail et RGPDCompatible avec tous les logiciels de paie, la solution garantit la confidentialité des données : les bulletins sont sauvegardés et répliqués dans des datacenters situés en France, certifiés ISO 27001.
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Simplicité de fonctionnementAucun besoin de base de données emails : l’ouverture du coffre-fort se fait grâce à un courrier d’enrôlement contenant les identifiants personnels du salarié, et la gestion des nouveaux collaborateurs est automatisée.
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Solution hybrideEn cas de refus de la dématérialisation par un salarié, ses bulletins sont automatiquement imprimés, mis sous pli dans notre centre éditique et affranchis au tarif industriel, sans charge supplémentaire pour vos équipes.
La dématérialisation des bulletins de paie est une solution pertinente pour la gestion des ressources humaines. Elle offre de nombreux avantages significatifs aux entreprises, aux employés et à l’environnement.
C’est une évolution incontournable dans la transmission et la conservation de documents confidentiels. L’un des avantages les plus évidents de la dématérialisation des bulletins de paie est la réduction des coûts liés à l’impression, à la distribution et au stockage de documents papier. Les entreprises économisent sur les consommables et la main-d’œuvre. Cela réduit également la charge de travail administrative, libérant ainsi du temps pour des tâches plus productives.
Les bulletins de paie électroniques sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet. Les salariés peuvent consulter leurs bulletins de paie en ligne, il n’est plus nécessaire de les envoyer par la poste ou de les distribuer physiquement. Les systèmes de gestion des bulletins de paie électroniques offrent des fonctionnalités de recherche et de tri avancées, ce qui facilite la recherche d’informations spécifiques ou la génération de rapports personnalisés. Cela simplifie la gestion des ressources humaines et la comptabilité. La dématérialisation permet de renforcer la sécurité et la confidentialité des données.
Les coffres-forts certifiés garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux bulletins de paie. Les risques de perte ou de vol de documents physiques sont éliminés. L’impact environnemental est à prendre en compte, la réduction de l’utilisation du papier et de l’encre, ainsi que la diminution des déchets liés aux documents imprimés, contribuent à réduire l’impact environnemental de l’entreprise.
La dématérialisation s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale de plus en plus importante.