Nous rendons vos flux de factures compatibles avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et les exigences de la loi de finances, pour des factures électroniques 100% conformes.
Dématérialisez vos factures en toute conformité et en toute simplicité.
Agice rend vos flux de dématérialisation des factures, compatibles avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et les exigences de la loi de finances, pour des factures 100% électroniques conformes.
Vous accélérez vos encaissements, réduisez vos coûts d’envoi postal et supervisez en temps réel le traitement de vos factures clients.
Vos besoins ?
- Garantir la conformité de vos factures avec la loi de finances tout en simplifiant votre organisation.
- Gagner en productivité grâce à une intégration fluide avec votre ERP et disposer d’une supervision claire de vos flux de factures.
- Facilité d’intégration
- Supervision des flux de factures
Nos services de dématérialisation des factures
Conformité avec la loi de finances
Optimisez votre trésorerie
Nous adaptons vos flux issus de l’ERP sans remettre en cause votre organisation existante. Les connecteurs sont paramétrés pour limiter les interventions de vos équipes et garantir un déploiement rapide.
Supervision des flux de factures
Vous disposez d’une supervision en temps réel des statuts de vos factures (émises, rejetées, en attente) et d’un archivage à valeur probante, ce qui facilite les contrôles et les audits.
Supervision des flux de factures
Vous suivez en temps réel le traitement de vos factures : émission, dépôt sur la plateforme de dématérialisation, rejets éventuels et archivage.
Des tableaux de bord et des retours d’information clairs vous permettent d’identifier rapidement les anomalies et de sécuriser votre facturation au quotidien.
Archivage à valeur probante
Vos factures dématérialisées sont conservées dans une solution d’archivage à valeur probante, conforme aux exigences légales de durée et d’intégrité des documents.
Vous disposez d’une preuve fiable en cas de contrôle ou de litige, et simplifiez les recherches et audits grâce à un accès centralisé et sécurisé à vos factures.
Vos avantages avec Agice
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Un prestataire certifiéNos process sont certifiés ISO 9001 et ISO 27001. Agice est membre de la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC), gage de fiabilité et de sécurité pour vos flux de facturation.
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Une expertise reconnueSpécialiste de la dématérialisation des factures pour les grands comptes, ETI et PME, notre expertise s’appuie sur l’expérience de nos équipes et une connaissance documentée des principaux ERP du marché.
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Des interlocuteurs disponiblesLa facturation est un sujet primordial pour votre entreprise. Vos interlocuteurs dédiés sont facilement joignables pour intervenir rapidement en cas de besoin.
La dématérialisation des factures est un processus visant à remplacer les factures papier par des documents numériques. En France, cette transition a été accélérée par l’adoption d’une nouvelle loi, qui a apporté des changements significatifs dans la manière dont les entreprises gèrent leurs transactions financières.
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises ont l’obligation de transmettre leurs factures à destination de la sphère publique en format électronique via Chorus Pro.
L’article 26 de la loi de finances rectificative pour 2022 prévoit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Cette loi sur la dématérialisation des factures, vise à moderniser et simplifier les procédures de facturation en France. Cette législation encourage les entreprises à passer du papier au numérique, avec des avantages majeurs tant pour les entreprises que pour l’environnement.
Tout d’abord, la dématérialisation des factures permet de réduire considérablement l’empreinte environnementale. Moins de papier signifie moins d’arbres abattus, moins d’émissions de carbone liées à la production et au transport du papier, et moins de déchets. Cela s’inscrit dans la tendance globale vers une économie plus verte, où les entreprises cherchent à réduire leur impact sur l’environnement.
En outre, la dématérialisation des factures simplifie la gestion administrative. Les entreprises n’ont plus besoin de trier, classer, et stocker des piles de documents papier. Les factures électroniques sont faciles à archiver et à rechercher, ce qui facilite le travail des comptables et des responsables financiers. De plus, les risques d’erreurs humaines sont réduits, car les processus de facturation électronique sont souvent automatisés, minimisant ainsi les risques de saisie incorrecte des données.
La nouvelle loi française impose également des normes de sécurité strictes pour garantir l’intégrité des factures électroniques. Les entreprises doivent mettre en place des mesures de sécurité pour protéger ces documents sensibles contre la fraude et la manipulation. Cette obligation s’applique aux plateformes de dématérialisation partenaire (PDP) qui doivent être certifiées ISO 27001.
Par ailleurs, la dématérialisation des factures favorise la rapidité des transactions. Les factures électroniques peuvent être envoyées instantanément, ce qui accélère les processus de paiement et de recouvrement. Les délais de paiement sont ainsi réduits, ce qui améliore la trésorerie des entreprises.