Externalisez l’édition, l’envoi et la dématérialisation sécurisée de vos documents

 

| ÉDITIQUE 

Agice prend en charge vos flux de données pour produire, envoyer et archiver vos documents de gestion : factures, bulletins de paie, résultats d’analyses, courriers RH, relevés et documents réglementaires.

De l’édition au courrier industriel premium en passant par la dématérialisation et l’archivage légal, vos envois sont automatisés, tracés et sécurisés de bout en bout.

Externalisez l’édition, l’envoi et la dématérialisation sécurisée de vos documents

Externalisation de vos documents de gestion

Bénéficiez de la nouvelle génération de courrier industriel et du transfert numérique sécurisé de vos documents sensibles.

Nous réalisons l’édition, la composition et la mise en page de vos documents confidentiels (factures à valeur probante, bulletins de paie, résultats d’analyses médicales, courriers RH…).

Vos flux sont traités puis déposés automatiquement sur les plateformes dédiées (Chorus Pro, solutions d’archivage légal, coffres-forts numériques), ou envoyés en courrier industriel avec mise sous pli et affranchissement optimisés.

édition et envoi de documents

Notre expertise en éditique et gestion de flux documentaires

Prestataire de services d’édition informatique depuis 2003, Agice conçoit des solutions d’éditique et de composition dynamique adaptées à vos flux de données les plus complexes.

Nous analysons vos formats de fichiers, automatisons les traitements et vous conseillons pour réussir l’externalisation de vos envois dans un cadre sécurisé et conforme.

Des contrôles sont réalisés à chaque étape (mise en production, édition, mise sous pli, affranchissement, dépôt Poste) et vous êtes informé des plis non distribués pour une traçabilité complète.

Nos services Éditique

Agice - solution - dématérialisation de facturesAgice - solution - dématérialisation de factures Dématérialisez vos factures en toute conformité et en toute simplicité.
Agice - solution - dématérialisation paieAgice - solution - dématérialisation paie Dématérialisez vos bulletins de paie en toute sécurité et conformité
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Préparation de commandes, colisage, stockage et logistique sur-mesure pour vos supports de communication, kits, catalogues et documents.
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Distribution et archivage légal de vos courriers et documents, connectés à vos outils métiers et à vos plateformes d’archivage électronique.
Agice, solution Distribution

Vos questions
les plus fréquentes

Les données peuvent prendre la forme de documents imprimés sur papier ou être transmises sous forme de document numérique comme un fichier PDF par exemple. L’éditique produit les fichiers nécessaires pour l’impression des courriers, la mise sous pli et l'affranchissement, mais aussi le transfert vers un coffre-fort numérique ou un portail web.
Pour bénéficier du meilleur tarif d’affranchissement dès le 1er pli, faites appel à Agice qui propose le courrier industriel premium.
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Pour en savoir plus et bénéficier de conseils spécifiques, vous pouvez aussi nous joindre par téléphone ou par email.

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Vos factures, vos bulletins de paie, vos résultats d’analyses, l’ensemble des documents de gestion, les courriers égrenés peuvent êtres externalisés dans notre centre éditique.
Vos envois de courrier simple aux formats C6, C5 et C4, ou recommandé, sont traités et affranchis en courrier industriel et bénéficient d’un contrôle d’intégralité et d’intégrité.

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